همه كيبورد‌ها كليدي دارند به نام PrintScreen كه به صورت PrtScn هم نوشته ميشود. معمولا اين كليد بالاي كيبورد و در كنار كليد‌هاي ScrollLock و PauseBreak قرار گرفته اند.
 

در سيستم‌هاي DOS اين كليد به منظور ارسال اطلاعات موجود در صفحه به پرينتر است البته (اگر به كامپيوتر وصل باشد) استفاده ميشود.

اما در سيستم‌هاي ويندوز اين كليد يك نسخه از صفحه مانتيور و محتویاتش را حفظ و در حافظه موقت كامپيوتر يا Clipboard ذخيره ميكند، مثل وقتي که فایلی را به وسيله كليد‌هاي Ctrl + c يا از منوي راست كليك كپي می کنیم.
اطلاعات ذخيره شده در حافظه را ميتوان در هر برنامه گرافيكي يا ويرايش متن مانند Wordpad بازگرداني كرد، که كافيست كليد‌هاي Ctrl + v را روي كيبورد فشار دهیم يا از منوي Edit گزينه Paste را انتخاب کنیم.

بطور مثال ميتوانیم اين كار را با برنامه Wordpad امتحان کنیم، براي اين كار از هر جاي صفحه كه مایلیم عكس بگیریم روي كليد PrintScreen موجود روي كيبورد فشار میدهیم و بعد وارد برنامه Wordpad شده و كليد‌هاي Ctrl + v را می زنیم، و اکنون مشاهده می کنیم که تصویر صفحه مانيتور به برنامه منتقل شد.

در مورد اين دكمه نكته ديگري كه وجود دارد اين است كه اگر بخواهیم فقط از يك پنجره عكس بگيریم ميتوانیم اين دكمه را با كليد Alt تركيب کنیم،مثلا مایلیم از بين پنجره‌هاي باز در ويندوز فقط از پنجره Mycomputer عكس بگیریم براي اين كار اول اين پنجره را فعال می کنیم و بعد كليد‌هاي Alt + PrintScreen را فشار میدهیم و بقيه موارد شبیه روش بالاست.

براي اين كار  میتوان از برنامه‌هاي مخصوص اين عمل نظیر WinSnap هم استفاده کرد.
http://www.ntwind.com/software/winsnap.html